KI-Automatisierung für den Mittelstand - klare Prozesse statt digitalem Chaos
Work in Flow-gressDer Beweis, dass Anarchie nur Ordnung ist
- Florian Deinzer
- TÜV-zertifizierter KI-Berater
- Mediengestalter (IHK) - digital
Was ich oft sehe
Wissen ist da. Im entscheidenden Moment fehlt der Überblick.
Angebote liegen in verschiedenen Ordnern, Antworten stecken in alten E-Mails und manche Abläufe kennen nur einzelne Menschen im Team. Das kostet Zeit - besonders dann, wenn eine Anfrage schnell beantwortet werden muss.
Wissen schneller finden
Ich helfe dir, wichtige Informationen so zu ordnen, dass dein Team sie im Alltag leichter findet und nutzen kann.
Wiederkehrende Arbeit vereinfachen
Daten übertragen, Dokumente sortieren, Antworten vorbereiten: Gemeinsam prüfen wir, welche Handgriffe sich sinnvoll unterstützen oder automatisieren lassen.
Mit einem sinnvollen ersten Schritt beginnen
Du musst nicht gleich alles umstellen. Wir finden einen konkreten Anwendungsfall, klären die Voraussetzungen und testen, ob er deinem Betrieb wirklich hilft.
So arbeite ich
In drei Schritten zu besseren Abläufen
Wir beginnen bei einer Aufgabe aus deinem Alltag, erproben eine passende Lösung und begleiten dein Team bei der Nutzung.
Für wen das passt
Wo möchtest du den Arbeitsalltag erleichtern?
Wissen im Fluss
Firmenwissen leichter finden und sicher nutzen
Eine gut aufgebaute Wissensbasis kann deinem Team helfen, Informationen aus vorhandenen Dokumenten schneller zu finden. Ein Assistent kann Fundstellen anzeigen und Antworten mit Quellen verknüpfen. Welche Dokumente einbezogen werden und wer darauf zugreifen darf, legen wir für deinen Betrieb fest.
- Wichtige Dokumente gezielt durchsuchbar machen
- Antworten anhand der Originalquellen prüfen
- Zugriff auf vertrauliche Informationen festlegen
- Mit einem passenden Anwendungsfall beginnen
Kostenloser Selbstcheck
KI-Praxis-Checkliste für deinen Betrieb
Fünf Fragen helfen dir, einen sinnvollen ersten Anwendungsfall zu finden. Die Checkliste ist ein kurzer Selbstcheck und ersetzt keine persönliche Analyse.
Kontext
KI im Betrieb verständlich einordnen.
KI ist in vielen Betrieben angekommen - und trotzdem bleiben Fragen offen. In einer Bitkom-Befragung von 603 Unternehmen in Deutschland ab 20 Beschäftigten gaben 2026 57 % an, KI bereits einzusetzen; weitere 38 % planen oder diskutieren den Einsatz. Unter den Unternehmen ohne KI-Einsatz nennen 85 % fehlendes technisches Know-how als Hürde. Der nächste Schritt muss deshalb verständlich und zum eigenen Betrieb passend sein.
Ablaufanalyse
Welcher Schritt lohnt sich zuerst?
Beschreibe einen wiederkehrenden Ablauf. Du erhältst drei priorisierte Empfehlungen mit Voraussetzungen, Risiken und einem kleinen ersten Test - ohne erfundene Einsparversprechen.
KI-Glossar
Begriffe prüfen, bevor du entscheidest.
Im Glossar findest du freigegebene Artikel zu KI und Webthemen – mit Beispielen, Grenzen und Quellen.
Häufige Fragen
Was du vor dem Start wissen möchtest.
Nächster Schritt
Bereit, einen Ablauf einfacher zu machen?
Dein Name und deine E-Mail genügen für den ersten Kontakt. Was du verbessern möchtest, klären wir anschließend gemeinsam.